企業(yè)使用不同的方法來訪問他們的工作電子郵件，包括手機(jī)、應(yīng)用程序、程序等。這些企業(yè)訪問電子郵件的方式取決于所使用的郵件服務(wù)器。這些服務(wù)器協(xié)同工作以確保電子郵件在任何平臺(tái)上由任何個(gè)人發(fā)送任何收件人，以及來自世界任何地方。有些選項(xiàng)明顯比其他選項(xiàng)更有效——這完全取決于您企業(yè)的 IT 需求和支持。因此，最好選擇提供不同類型郵件服務(wù)器的電子郵件托管服務(wù)。

以下是四種不同類型的電子郵件服務(wù)器：

1. Web郵件服務(wù)器（基于網(wǎng)絡(luò)的電子郵件）

這是大多數(shù)用戶熟悉的電子郵件類型。它是一種電子郵件服務(wù)，使用戶能夠使用標(biāo)準(zhǔn) Web 瀏覽器訪問和使用電子郵件。許多免費(fèi)的電子郵件托管服務(wù)提供商將他們的服務(wù)器托管為網(wǎng)絡(luò)郵件。Web 郵件允許用戶在旅途中訪問他們的電子郵件——因?yàn)樗麄兛梢栽诳梢栽L問 Internet 的任何地方查看他們的電子郵件。

2. SMTP 服務(wù)器

簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議(SMTP) 是用于發(fā)送電子郵件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。SMTP 服務(wù)器是一種應(yīng)用程序，其主要目的是從電子郵件客戶端發(fā)送、接收和/或中繼電子郵件消息到接收郵件服務(wù)器。當(dāng)您使用 SMTP 發(fā)送電子郵件時(shí)，服務(wù)器會(huì)處理您的電子郵件并進(jìn)一步?jīng)Q定消息應(yīng)發(fā)送到哪個(gè)服務(wù)器。然后，它將消息中繼到該服務(wù)器。

3. IMAP 電子郵件服務(wù)器

IMAP 代表Internet 消息訪問協(xié)議，是電子郵件客戶端用來檢索電子郵件消息的 Internet 標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。它通常由企業(yè)電子郵件帳戶使用。電子郵件信息存儲(chǔ)在郵件服務(wù)器上。每當(dāng)用戶檢查他們的電子郵件時(shí)，電子郵件客戶端都會(huì)聯(lián)系服務(wù)器以將用戶與他們的消息聯(lián)系起來。IMAP 允許用戶在將電子郵件數(shù)據(jù)傳輸?shù)剿麄兊脑O(shè)備之前預(yù)覽、刪除和組織服務(wù)器上的電子郵件數(shù)據(jù)。使用 IMAP，可以直接從服務(wù)器讀取消息——無需下載或存儲(chǔ)它們。因此，可以從多個(gè)不同的設(shè)備檢查電子郵件。

4. POP3 服務(wù)器

除了 IMAP，POP3 是另一種接收電子郵件的協(xié)議。POP3 是郵局協(xié)議的縮寫。數(shù)字“3”代表“版本 3”。POP3 的工作原理是將電子郵件從電子郵件服務(wù)器下載到一臺(tái)計(jì)算機(jī)，然后從服務(wù)器中刪除該郵件——為其他傳入的郵件騰出空間。換句話說，它允許您將電子郵件下載到您的計(jì)算機(jī)并在您離線時(shí)閱讀它們。但是，消息只能從它們下載到的同一設(shè)備訪問 - 不能從多個(gè)位置訪問。